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规章制度
北华大学校友返校接待工作管理办法
2010-10-29 00:00   审核人:   (点击: )

 

随着我校校友数量的不断增加,每年返校的校友也在不断增加。尤其是在校庆、暑假、寒假、国庆节、五一、元旦等重大节假日期间都有校友返校,各学院及相关部门都主动为校友返校提供方便和支持,并已形成良好的惯例。

为了加强学校和校友之间的联系,更多地收集校友信息,充分发掘校友资源,更好地发挥校友在学校建设与发展中的作用,为规范校友返校活动管理,保障校友返校活动的有序进行,提高校友接待质量,特制定校友返校接待工作管理办法。

一、指导思想

紧紧围绕学校中心工作,以友情联络为基础,以周到服务为纽带,以全面合作为平台,创新校友工作的机制,促进接待工作的科学化、系统化建设,有组织、有计划的地开发和利用校友资源,凝聚广大校友的智慧和力量,为北华大学的长远发展服务。

二、接待原则

热烈、亲切、感恩、理解。

三、领导高度重视

在校友以班级或年级为单位返校时,各学院及相关部门要提前通知校友工作办公室,各学院党政主要领导要亲自参加,有重要校友参加的,要特别向校友工作办公室通报。各学院及相关部门要为校友返校活动提供必要的方便,营造温馨的校园氛围,采集校友信息并及时报送到校友工作办公室。

四、凡返校的校友,视不同情况,按照本办法予以接待。

(一)校友会副理事长、理事等来校访问的,由校友工作办公室和相关学院(处)共同接待,其活动安排由校友工作办公室拟定。

(二)以班级(专业/年级)为单位的校友返校活动,由校友工作办公室和相关学院(处)共同接待,其活动安排由返校班级(专业/年级)与校友工作办公室和相关学院(处)协商确定。

(三)以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友,由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待。

五、校友返校的活动内容

校友以班级(专业/年级)为单位返校的主要活动有:

(一)召开座谈会,主要内容包括:

1、向校友介绍学校的概况和发展规划;

2、校友向学校、老师汇报自己的工作情况,畅谈感受;

3、听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议;

4、讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径;

5、参加人员:学校领导、相关院(处)领导、教师代表、在校学生代表。

(二)报告会形式,形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定。主要内容包括:

1、班级学术成果展示;

2、个人或企业创业历史介绍;

3、本人所在行业、学科领域发展现状,最新动态及发展趋势;

4、社会及本行业对人才需求情况,现场人才招聘;

5、对学弟、学妹的希望。

(三)召开返校校友大会,一般按如下模式进行:

1、确定会议的时间、地点、联络人、参会人员、住宿、用餐地点、条幅、饮用水、台花、桌牌、音响、摄像、照相、车辆、参观地点的联络、接站、送站、捐赠仪式(签字薄、协议书、笔、捐赠证书、捐赠纪念牌、揭牌用的红丝绸)、相关讲话人的讲话稿、现场收集相关人员的讲话稿、音频、视频、相片、校友信息、QQ群号等。

2、会议议程

1)介绍到会人员

出席本次……班级(专业/年级)师生聚会的领导有:

北华大学…(副)校长、校友会(副)会长、秘书长

原…校()长…...

北华大学…...学院党委书记…、院长….

原…….教师…….

校友工作办公室相关人员……

2)请校友代表为原…..学(院)校老领导、老教师献花(可选)

3)请校友代表…..先生讲话

4)请老教师代表…..教授讲话

5)请在校学生代表…..学院…..同学发言

6)请北华大学(副)校长、…..教授讲话(视具体情况而定)

(7)请各位领导及校友合影留念

(四)参观校园风光并合影留念

(五)开展其他有意义的联谊活动

(六)发放纪念品(校徽、书签、学校宣传画册等)

(七)向母校赠送礼品或捐赠(校友自愿)

六、做好宣传报道和材料存档

校友返校活动结束后,各学院及相关部门要进行宣传报道,并将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片等资料报送校友工作办公室,以便校友工作办公室宣传和存档。

七、服务项目

校友工作办公室可为校友返校提供的服务项目有:

(一)负责联络聚会场地,所联系聚会教室、学术报告厅均为免费提供;

(二)免费提供聚会主题条幅一条;

(三)负责联系住宿、用餐场所;

(四)负责联系摄影、照相;

(五)按聚会要求,邀请校领导及相关老师出席聚会活动;

(六)提供学生志愿者服务;

(七)其它需要提供的服务,请致电相商。

 

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