随着我校校友数量的不断增加，每年返校的校友也在不断增加。尤其是在校庆、暑假、寒假、国庆节、五一、元旦等重大节假日期间都有校友返校，各学院及相关部门都主动为校友返校提供方便和支持，并已形成良好的惯例。

为了加强学校和校友之间的联系，更多地收集校友信息，充分发掘校友资源，更好地发挥校友在学校建设与发展中的作用，为规范校友返校活动管理，保障校友返校活动的有序进行，提高校友接待质量，特制定校友返校接待工作管理办法。

一、指导思想

紧紧围绕学校中心工作，以友情联络为基础，以周到服务为纽带，以全面合作为平台，创新校友工作的机制，促进接待工作的科学化、系统化建设，有组织、有计划的地开发和利用校友资源，凝聚广大校友的智慧和力量，为北华大学的长远发展服务。

二、接待原则

热烈、亲切、感恩、理解。

三、领导高度重视

在校友以班级或年级为单位返校时，各学院及相关部门要提前通知校友工作办公室，各学院党政主要领导要亲自参加，有重要校友参加的，要特别向校友工作办公室通报。各学院及相关部门要为校友返校活动提供必要的方便，营造温馨的校园氛围，采集校友信息并及时报送到校友工作办公室。

四、凡返校的校友，视不同情况，按照本办法予以接待。

（一）校友会副理事长、理事等来校访问的，由校友工作办公室和相关学院（处）共同接待，其活动安排由校友工作办公室拟定。

（二）以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，由校友工作办公室和相关学院（处）共同接待，其活动安排由返校班级（专业/年级）与校友工作办公室和相关学院（处）协商确定。

（三）以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望、访问的老师、同学、朋友负责接待。

五、校友返校的活动内容

校友以班级（专业/年级）为单位返校的主要活动有：

（一）召开座谈会，主要内容包括：

1、向校友介绍学校的概况和发展规划；

2、校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受；

3、听取校友对学校和学院建设与发展的意见和建议；

4、讨论校友与母校保持长期交流、联系和合作的方式和途径；

5、参加人员：学校领导、相关院（处）领导、教师代表、在校学生代表。

（二）报告会形式，形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定。主要内容包括：

1、班级学术成果展示；

2、个人或企业创业历史介绍；

3、本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

4、社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；

5、对学弟、学妹的希望。

（三）召开返校校友大会，一般按如下模式进行：

1、确定会议的时间、地点、联络人、参会人员、住宿、用餐地点、条幅、饮用水、台花、桌牌、音响、摄像、照相、车辆、参观地点的联络、接站、送站、捐赠仪式（签字薄、协议书、笔、捐赠证书、捐赠纪念牌、揭牌用的红丝绸）、相关讲话人的讲话稿、现场收集相关人员的讲话稿、音频、视频、相片、校友信息、QQ群号等。

2、会议议程

（1）介绍到会人员

出席本次……班级（专业/年级）师生聚会的领导有：

北华大学…（副）校长、校友会（副）会长、秘书长

原…校(院)长…...

北华大学…...学院党委书记…、院长….

原…….教师…….

校友工作办公室相关人员……

（2）请校友代表为原…..学（院）校老领导、老教师献花（可选）

（3）请校友代表…..先生讲话

（4）请老教师代表…..教授讲话

（5）请在校学生代表…..学院…..同学发言

（6）请北华大学（副）校长、…..教授讲话（视具体情况而定）

(7)请各位领导及校友合影留念

（四）参观校园风光并合影留念

（五）开展其他有意义的联谊活动

（六）发放纪念品（校徽、书签、学校宣传画册等）

（七）向母校赠送礼品或捐赠(校友自愿)

六、做好宣传报道和材料存档

校友返校活动结束后，各学院及相关部门要进行宣传报道，并将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片等资料报送校友工作办公室，以便校友工作办公室宣传和存档。

七、服务项目

校友工作办公室可为校友返校提供的服务项目有：

（一）负责联络聚会场地，所联系聚会教室、学术报告厅均为免费提供；

（二）免费提供聚会主题条幅一条；

（三）负责联系住宿、用餐场所；

（四）负责联系摄影、照相；

（五）按聚会要求，邀请校领导及相关老师出席聚会活动；

（六）提供学生志愿者服务；

（七）其它需要提供的服务，请致电相商。