为进一步加强教学单位校友工作,推动校友工作科学化、规范化、程序化发展,制定各教学单位校友联络员工作职责:
一、医学部、各学院校友联络员要及时与校友工作办公室(以下简称“校友办”)沟通学院近期的校友活动情况。
二、校友联络员要掌握《bet365游戏下载网站章程》、《北华大学校友返校接待工作流程》、《关于在应届毕业生中聘任校友联络员的办法》的相关规定和要求,以便更好地开展工作。
三、有校友聚会时,校友联络员需要提前一周通知校友办,以便校友办做出适当的安排,校友办对聚会活动给予必要的指导和帮助。
四、如果有重要校友参加聚会,校友联络员一定要事先通知校友办,以便安排学校相关领导出面接待,同时采集重要校友的详细信息。
五、每次校友返校,校友联络员要根据聚会的具体情况制定聚会活动方案。起草聚会大会会序,并在聚会正式仪式一周前召开相关人员参加的筹备会议,明确落实各项具体工作和负责人。
六、校友返校活动结束后,校友联络员须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片等资料交校友办,以便宣传报道和存档。
七、配合校友办和教学单位校友工作负责人完成其它有关校友工作。