第一条 为了规范北华大学校友信息数据库的收集、维护及查询使用程序，加强对数据库的安全管理和保护校友信息不受侵害，依照国家相关法律法规，特制定本规定。

第二条 本数据库的编制目的是通过对北华大学校友信息的收集、整理和完善，加强和校友之间的联系，为做好校友工作提供信息支持。

第三条 本数据库收录范围为《bet365游戏下载网站章程》第三章第七条规定的所有校友信息。

第四条 校友会通过以下途径收集校友信息：

1、应届毕业生在离校之前以班级为单位填写北华大学校友信息采集表，提交校友会编辑录入；

2、由学校聘任的校友联络员收集校友信息，反馈到校友会编辑录入；

3、各地方校友会收集校友信息，反馈到校友会编辑录入；

4、学校各学院、部门向校友会提供的校友信息；

5、校友个人或学校师生员工向校友会提供的校友信息。

第五条 bet365游戏下载网站负责对本数据库所录入数据的真实性、准确性、完整性和及时性进行核查，并对不准确、遗漏或已过时的数据进行修改、补充等更新操作

第六条 校友会向全校教职工及广大校友提供校友信息查询服务，查询信息结果仅限于校友同意公开的个人信息。

第七条 校友信息是学校的宝贵资源和财富，校友会负责校友信息的保密工作和安全管理，未经校友会领导审批，任何个人不得向非校友会工作人员或单位以任何方式提供校友个人信息。

第八条 校友信息不得用于商业目的、不得用于与北华大学校友工作无关之目的。原始校友数据不得以复印、传真、网络传播等方式透露给任何第三方个人或机构。

第九条 对收集或窃取校友信息并造成严重后果者，校友会保留追究其本人法律责任之权力。

第十条 校友会员工入职时与离职前，均应签署《北华大学校友信息保密承诺书》。接触校友信息的校友工作志愿者，也应在从事志愿工作前签署《北华大学校友信息保密承诺书》。

第十一条 为防止意外事故的发生和计算机病毒的侵害，校友信息管理工作人员要定期对校友信息数据库进行备份。

第十二条 本规定自2010年12月1日起开始执行。